10 советов по корректуре контента, чтобы поймать больше глупостей, которых можно избежать

Традиционно, когда я даю советы по корректуре контента, я рассматриваю их как отдельные задачи от редактирования контента.

И это действительно два разных вида деятельности.

Тем не менее творческий Преимущества последовательного процесса корректуры превосходят классическое определение корректуры, и их важно усвоить, даже если вы новичок в блоге.

Навыки мастера-корректора способствуют созданию уникального, ценного и заслуживающего доверия контента.

Советы по корректуре контента предназначены только для перфекционистов?

Профессиональные писатели могут воспользоваться корректурой, чтобы избежать слишком распространенных крайностей заботы. слишком мало или же слишком много о вашем содержании.

Проблема в том, что вы слишком мало заботитесь о своем контенте, довольно очевидна, но и слишком много заботитесь о своем контенте.

Это происходит, когда писатели:

• Угадайте их способности
• Одержимы их проектами
• Отложите публикацию своих постов, пока они не станут «идеальными».

Вычитка гарантирует, что вы тщательно просмотрели свою работу, поэтому вы чувствуете себя хорошо, публикуя ее в мире.

Вот 10 советов по корректуре контента, которые помогут вам уверенно публиковаться.

1. Корректировка в обратном порядке

У нас с Соней Симоне была обычная шутка.

Всякий раз, когда я упоминал, что вычитка вашего текста от последнего предложения вашего контента до начала — мой любимый метод корректуры, она всегда язвительно замечала:

«Как насчет чаевых, которые не занимают вечность?»

В этот момент мне понравилось объяснять, почему эта техника на самом деле является экономит время.

У нас не всегда есть день, чтобы отложить написанное до того, как мы отредактируем и проверим его. Теоретически это отличный совет, но нереалистичный в быстро меняющейся среде публикации контента, где у вас иногда есть всего несколько часов или меньше.

Один из лучших советов по корректуре

«Вычитка задом наперед» на самом деле является одним из лучших советов по редактированию для писателей. Это поможет вам взглянуть на текст свежим взглядом, не откладывая его в сторону на 24 часа.

Помимо обнаружения фактических ошибок, вы, вероятно, также обнаружите:

• Слова, которыми вы злоупотребляете
• Предложения, которые вы можете уточнить
• Абзацы, которые можно упростить

Попробуйте в следующий раз, когда вам нужно будет отшлифовать новый черновик перед публикацией.

2. Останавливайтесь на каждом знаке препинания

Вычитка заключается в том, чтобы обращать внимание на мелкие детали, которые помогают вашей аудитории легко понять ваше сообщение.

Делайте паузы перед каждой запятой, точкой, апострофом, кавычкой и т. д., чтобы убедиться, что вы правильно их использовали.

(Нужно освежить в памяти пунктуацию? Прочтите эту статью: Как использовать запятую)

Этот совет особенно полезен для поиска ошибок «это/это» и «они/они/там», которых вы также хотите избежать в строках темы электронной почты для продаж.

Помните, что советы по корректуре контента относятся не только к сообщениям в блогах. Они также могут помочь вашей маркетинговой стратегии по электронной почте.

3. Отсканируйте первое слово каждого абзаца.

Изменение выбора слов поднимает ваш контент на более сложный уровень.

Если несколько абзацев или подзаголовков начинаются с одного и того же слова, ваше письмо будет не таким динамичным, как могло бы быть.

Используйте это время — даже если оно «просто на вычитку» — для развития вашего творчества.

4. Проверьте написание имен людей

Google — лучший друг корректора.

Держите открытой вкладку поиска Google, когда вы вычитываете и ищете правильное написание каждого имени в вашем тексте.

Мое имя пишется «Стефани», а не «Стефани». (Иногда советы по корректуре контента попадают в цель.)

Я уверен, что вы также цените, когда ваше имя пишется правильно.

5. Проверьте правильность написания названий компаний

Когда имя собственного существительного написано правильно, ваша аудитория воспринимает это как должное. Однако, когда знающий читатель замечает орфографическую ошибку или ошибку в регистре букв, это делает ваш контент неряшливым.

И если вы отправляете статью редактору другого сайта, вы определенно захотите следовать передовым методам публикации в гостевом блоге, чтобы избежать ошибок по невнимательности, которые отключат этот редактор.

Это может быть «копиблогер» или «копиблоггер», а не правильное написание: «копиблоггер».

Это может быть «Bang & Olufson» вместо «Bang & Olufsen».

Или это может быть «МакСуини» вместо «МакСуини».

Неправильное написание имени не является опечаткой. Это ошибка.

Выполнение окончательной проверки орфографии является важной частью корректуры, поэтому я посвятил несколько из этих советов элементам, которые проверяют профессионалы… в каждом элементе контента.

6. Проверьте правильность написания названий продуктов

Это снова мы.

Сегодня работа контент-маркетолога также часто включает в себя исследования, проверку фактов, редактирование текстов и корректуру.

Если вы хотите, чтобы ваши писательские привычки впечатляли ваших клиентов и начальство, не полагайтесь на кого-то еще, чтобы проверять точность вашей работы. Например, если сложные слова часто сбивают вас с толку, поищите их, чтобы убедиться, что вы их правильно поняли.

7. Проверьте правильность написания заголовков

Редакторы часто замечают в названиях статей или книг тонкие ошибки, например пропущенные или дополнительные слова.

Они есть почти правильно, но технически неверно. Еще одна причина, по которой советы по корректуре контента включают в себя методы, которые способствуют созданию наиболее точного и авторитетного контента.

Я взял за привычку делать это правильно в своем собственном сочинении, помня, что я хотел бы, чтобы другой автор написал то же самое. точный названия моих собственных статей, книг и видео.

8. Проверьте дни, даты и время событий

Это супер легко.

Если вы собираетесь поделиться объявлением о встрече, вебинаре или мероприятии, не отправляйте его, не воспользовавшись предварительно классическим советом по проверке фактов: дважды проверьте, соответствует ли указанный день недели дате.

Затем подтвердите время начала и часовой пояс.

Кроме того, в начале каждого календарного года убедитесь, что в вашем контенте указан правильный год, поскольку повторение предыдущего года по привычке является распространенной ошибкой. В конце концов, вы писали его последние 12 месяцев.

Готов поспорить, что каждый корректор контента в All-the-Land поймал хотя бы одну «ошибку года» в течение первых трех месяцев нового года.

Не позволяйте своему корректору иметь такое удовлетворение. В январе сделайте пометку для себя и напомните своим коллегам написать новый год, если им когда-нибудь понадобится ссылаться на текущий год.

Но зачем останавливаться на достигнутом? Вы также можете порекомендовать им просмотреть все эти советы по корректуре контента. ?

9. Внимательно изучите текст с гиперссылками

Убедитесь, что ваши гиперссылки работают, это часть вашего контрольного списка сообщений в блоге, поэтому этот шаг заключается в тщательном просмотре гиперссылок. текст.

Гиперссылка будет другого цвета, чем остальная часть вашего письма, что (по какой-то причине) позволяет легко ее не заметить.

Не попадайтесь в эту ловушку. Сотрите и эти слова.

10. Найдите повторяющуюся информацию

Несмотря на то, что вы будете сокращать предложения и абзацы при редактировании, эти советы по корректуре контента по-прежнему содержат отличные возможности для поиска информации, которую вы уже указали.

Стремитесь выразить свое сообщение как можно короче.

Ваш читатель оценит, что вы цените его время.

Copyblogger для писателей доставляется прямо в ваш почтовый ящик

Если вам нравятся эти советы по корректуре контента, скорее всего, мы согласны с одним важным моментом:

Письменное слово движет сетью. Так было всегда, и так будет всегда.

Даже если вы работаете с аудио или видео, правильные слова все равно имеют значение.

Слова движут:

• Обручение
• Опыт работы с клиентами
• Продажи, рост и прибыль

И если вы хотите овладеть искусством использования слов для достижения результатов в бизнесе, вы пришли в идеальное место — Copyblogger помогает ускорить карьеру писателей, таких как вы, с 2006 года.

Присоединяйтесь к нам бесплатно, зарегистрировавшись, чтобы оставаться на связи по электронной почте…