4 обязательных социальных ритуала для удаленных команд

Удаленная работа поставила перед командами множество новых задач. Раньше в офисной жизни преобладало личное общение и физическое присутствие. Это позволяло выполнять работу и позволяло легко общаться. Кофейная беседа здесь, командный обед там, напитки после работы и множество мероприятий могут быть эффективно спланированы, поскольку у большинства людей есть общий фактор — офис.

Последние два года вынужденной удаленной работы были для многих непростыми из-за повсеместного чувства усталости и изоляции. Мы были дома, пытались работать во время пандемии. Исследование показывает, что 67% чувствуют себя менее связанными со своими коллегами, а 61% чувствуют себя одинокими на работе, что может вызывать различные проблемы, такие как тревога и депрессия.

Оглавление:

Как справляются удаленные менеджеры?

Руководители групп, особенно те, кто впервые начал работать удаленно, утратили многие инструменты, которые сделали возможным сплочение команды. Наличие команды, базирующейся в одном месте, упростило организацию эффективных командных мероприятий, таких как обеды и мероприятия. Что касается более важных моментов, выездные и выездные дни имели решающее значение для формирования командных отношений.

Существует множество инструментов, которые помогают удаленным командам работать более продуктивно, но о том, как проводить вместе время с пользой, можно забыть. Менеджерам часто поручают совмещать социальные мероприятия с инструментами для видеоконференций. Гигантские экраны для социальных встреч больше не подходят. Рабочие встречи — это серьезный бизнес с повесткой дня, заметками и последующими действиями. Использование той же самой среды встречи и добавление значков и смайликов не делает ее мгновенно веселой или социальной. Вы, вероятно, не выбрали бы конференц-зал в офисе для встречи команды, и то же самое применимо практически.

Удаленная работа без плюсов

Одним из самых ожидаемых моментов в календарях многих удаленных команд является выезд компании. Обычно это ежегодный (или, если повезет, чаще) отдых в каком-нибудь экзотическом месте со временем, чтобы сблизиться, спланировать и пообщаться вместе. Время простоя часто так же ценно, как разработка стратегии или мозговой штурм. Личное знакомство с коллегами добавляет гармонии и смысла командам. Ретриты — это фантастический способ присоединиться к вашей миссии как в социальном, так и в коллективном плане. По большей части у нас не было возможности встречаться лично и вместе проводить ретриты. Все это означает, что мы отчаянно нуждаемся в возможности узнать друг друга вне рабочего режима. Часто может показаться, что лучшие аспекты удаленной работы были отключены из-за пандемии.

Сплочение команды в эпоху удаленной работы

Как и любые хорошие отношения, сплочение команды требует времени, терпения и последовательности. Как удаленный менеджер команды, вы должны обеспечить правильную среду и структуру для процветания вашей команды.

Вот четыре социальных ритуала, которые удаленные менеджеры могут внедрить для создания крепкой командной связи.

1. Социальные проверки

Начать неделю с социальной регистрации — это отличная возможность создать сообщество среди удаленной команды. Поделитесь историями с выходных, чего вы ждете на этой неделе, или просто поболтайте. Хитрость здесь в том, чтобы сохранить это только для социальных чатов, а не для рабочих дискуссий. Это драгоценное время для команды, чтобы проверить друг друга. Добавление фоновой музыки помогает разрушить формальное ощущение удаленных совещаний. Многие пользователи Mibo считают, что объединение их команды примерно на 20-30 минут после перерыва на выходных помогает перезагрузить и восстановить всех на неделю вперед.

Когда его иметь? Понедельник здесь как нельзя кстати. В начале рабочей недели, желательно до того, как люди перейдут в рабочий режим.

Как сделать его великим? Запланируйте социальное время непосредственно перед или после вашей первой рабочей встречи на неделе. Если вы обычно проводите стендап или групповое совещание в начале недели, создайте буфер, чтобы у вас было время, чтобы отмечаться во время светской беседы и наверстывания упущенного.

2. Кофейные капли

Запланируйте пару случайных моментов для коллег, чтобы они могли зайти, если им нужно пообщаться, — отличный способ поддерживать связь удаленной команды. Если вы сделаете посещение необязательным, это означает, что люди могут заходить, когда им удобно, и это упрощает жизнь — идеально подходит для случайных встреч. Мы рекомендуем запланировать две 15-минутные беседы за чашкой кофе в календаре вашей команды каждую неделю. В Mibo есть много мест, которые идеально подходят для случайных чатов. Одна из моих любимых — студия с удобными креслами и прекрасным видом для уютных бесед.

Когда его иметь? Уточните у своей команды, какое время им подходит, чтобы это не мешало их рабочему процессу. Я обнаружил, что вторник и четверг в 11:00 — хорошее время, но если вы работаете в разных часовых поясах, 15:00 — тоже хороший вариант.

Как сделать его великим? Держите ожидания легкими без повестки дня, но убедитесь, что это в календаре. Это случайный момент за чашечкой кофе, чая или чего угодно.

3. Еженедельные социальные сети

Одна из самых важных вещей, которые, как мы видим, делают успешные удаленные организации, — это наличие регулярных социальных сетей, которых с нетерпением ждут их команды. Хорошее планирование не обязательно означает много работы для менеджеров. Как вы узнаете, что ваши текущие усилия не работают? Когда ваша команда пропускает их, или говорит та же пара голосов — или, что еще хуже, — только вы.

Большая часть боли для удаленных менеджеров связана с поиском онлайн-мероприятий и их совмещением с видеоконференциями. Иногда это может работать нормально, но ни одно из решений не создано с учетом удаленного общения команды. Когда мы разрабатывали Mibo, мы хотели создать среду, в которой социальные моменты происходят естественным образом. Вот почему вы не видите своего лица и слышите звуки в том направлении, откуда они исходят. Все это делает общение естественным. Мы также добавили множество интерактивных занятий, например, совместную игру. Вам не нужно открывать другую вкладку или загружать другой инструмент — вы можете сразу же играть в игры и взаимодействовать естественно. Игра в игры с вашей командой — недооцененный способ построить командную работу, а также отношения.

Возьмите кий, чтобы поиграть в бильярд, ударьте по мячу, чтобы сыграть в волейбол, или сделайте фотографии с помощью камеры мгновенного действия. Mibo делает всю работу, чтобы сделать общение в команде веселым. Вы также можете добавить к моменту, если есть повод отметить, например, поприветствовать нового коллегу или отпраздновать веху. В Mibo вы можете выйти на виртуальную сцену с микрофоном и поделиться своим экраном. Есть много способов организовать групповые встречи, но они должны быть социальными, веселыми и запоминающимися.

Когда его иметь? В идеале общение уже является частью ритуалов вашей команды. Конец каждой недели — отличное время, чтобы собрать всех вместе. Если ваше расписание не позволяет это делать с часовыми поясами или у вас ничего не запланировано, просто сделайте это как можно более регулярным. Обычно это еженедельно в течение примерно 45 минут или каждые пару недель в течение 60-90 минут. Все, что работает для вашей команды.

Как сделать его великим? Если ваша команда еще не нашла свою зону комфорта, вы можете добавить к этому моменту несколько забавных ледоколов. Последовательность имеет решающее значение, поэтому выделение времени в календаре вашей команды — это первый важный шаг. Второй использует Mibo. ?

4. Виртуальные вечеринки

Как насчет того, когда вам нужно угодить всей компании, а не только вашей команде? Очень важно наладить социальные связи внутри организации. Устроить виртуальную вечеринку для большой группы людей может быть непросто. Воодушевить всех и сделать мероприятие веселым, подключившись к нему со всего мира, — это операционная сложность и немного логистический кошмар, чтобы все было правильно.

Виртуальные вечеринки часто могут чувствовать себя пассивными и оторванными, когда один человек говорит, а все слушают. Нам не хватает волнения от встречи в реальной жизни и вечеринки. В Mibo мы только что запустили праздничное онлайн-мероприятие — Winter Wonderland 2021 — наполненное праздничным весельем для удаленных организаций. Ключ к любой отличной вечеринке — поддерживать веселье. Мы вложили массу игривости в заснеженный зимний остров с колесом обозрения, северным сиянием и интерактивными моментами, которые естественным образом объединяют людей.

Когда его иметь? Каждый сезон, так что каждые пару месяцев — это хороший ритм. Это прекрасно сочетается с сезонными темами, с которыми вы можете связать, например, с праздниками, Хэллоуином или Днем Святого Патрика.

Как сделать его великим? Темы — отличный способ добавить изюминку в виртуальные вечеринки. Как только все будут в настроении, также должны быть запланированы какие-то мероприятия или моменты, чтобы вечеринка продолжалась. Настоящая хитрость здесь заключается в том, чтобы помочь всем выйти из рабочего стола, проявив как можно больше воображения. Если вы не уверены в планировании виртуальной вечеринки, выберите платформу, которая сделает все за вас, или наймите профессионала, который поможет сделать ее волшебной.

Готовы повысить уровень своей удаленной команды?

Поскольку организации приспосабливаются к новой рабочей жизни, которая может быть полностью или частично удаленной, поддержание связи между вашей командой становится важнее, чем когда-либо. Мибо не похож ни на что, что вы видели раньше. Используя камеру в качестве головы, вы перемещаетесь по трехмерной среде и общаетесь с другими людьми, чувствуя, что разговоры текут, как в реальной жизни. Mibo наполнен интерактивными вещами, чтобы сделать общение веселым, а не принудительным.

Используйте все или некоторые моменты из этой статьи, чтобы развить свои социальные ритуалы и помочь создать счастливую и сплоченную команду.

Попробуйте Mibo бесплатно сегодня и создайте свой первый социальный момент на этой неделе — сейчас самое лучшее время.